Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026
Lotuskring Padma hecht veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Lotuskring Padma is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
- Naam: Lotuskring Padma
- KvK-nummer: 59682825
- E-mail: info@lotuskring-padma.nl
- Website: lotuskring-padma.nl
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld via een formulier op deze website, per e-mail of telefonisch:
- Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), uw bericht en eventueel een bestand dat u meestuurt.
- Lotusaanvraag: naam van uw organisatie, naam, telefoonnummer, e-mailadres, factuurgegevens, datum, tijden en locatie van de inzet en eventuele bijzonderheden.
- Inschrijving nascholing (leden): naam, e-mailadres, telefoonnummer, lidnummer en de gekozen nascholing.
- Webshop: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en de gegevens van uw bestelling en betaling.
- Technische gegevens: wanneer u onze website bezoekt, worden technische gegevens verwerkt zoals uw IP-adres en browsertype. Zie ook ons cookiebeleid.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
- Om uw vraag of bericht te beantwoorden (grondslag: gerechtvaardigd belang).
- Om uw aanvraag voor de inzet van Lotusslachtoffers te behandelen, in te plannen en te factureren (grondslag: uitvoering van een overeenkomst).
- Om uw inschrijving voor een nascholing te verwerken en onze ledenadministratie bij te houden (grondslag: uitvoering van de overeenkomst / het lidmaatschap).
- Om uw bestelling in de webshop af te handelen, te leveren en te betalen (grondslag: uitvoering van een overeenkomst).
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (grondslag: wettelijke verplichting).
- Om onze website te beveiligen en goed te laten werken, onder andere tegen spam (grondslag: gerechtvaardigd belang).
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Berichten via het contactformulier: maximaal 1 jaar na afhandeling.
- Lotusaanvragen en facturen: 7 jaar, in verband met de wettelijke bewaarplicht.
- Ledengegevens: zolang u lid bent en tot 2 jaar daarna.
- Bestellingen in de webshop: 7 jaar, in verband met de wettelijke bewaarplicht.
Delen wij uw gegevens met anderen?
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is om onze diensten uit te voeren of als de wet dat verplicht. Denk aan:
- onze hostingpartij, waar de website en de e-mail op draaien;
- een betaalprovider voor betalingen in de webshop;
- Google reCAPTCHA, dat onze formulieren beschermt tegen spam;
- de Lotuskring of Lotusslachtoffers die uw aanvraag uitvoeren.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken wij afspraken om uw gegevens te beschermen.
Cookies
Onze website gebruikt cookies. Welke cookies dat zijn en hoe u uw keuze kunt aanpassen, leest u in ons cookiebeleid.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL), herkenbaar aan het slotje in de adresbalk.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of uw gegevens laten overdragen. Als u toestemming heeft gegeven, kunt u die altijd weer intrekken.
Stuur uw verzoek naar info@lotuskring-padma.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.